Smart Workspace au Maroc : réservation de salles et collaboration intelligente
Un environnement de travail connecté qui simplifie la réservation des espaces, le démarrage des réunions, le partage sans fil et la collaboration hybride. StepOne conçoit, fournit et intègre votre expérience Smart Workspace de bout en bout.
Un Smart Workspace, ce n’est pas seulement une salle équipée
C’est un parcours continu : trouver un espace disponible, le réserver, rejoindre une réunion depuis son propre ordinateur, partager du contenu, collaborer puis mieux comprendre l’usage des espaces.
StepOne réunit les équipements, les logiciels et l’intégration nécessaires dans une architecture cohérente, adaptée aux entreprises, banques, administrations, écoles, hôtels et espaces de coworking au Maroc.
Une expérience simple, de la réservation à la collaboration
Quatre étapes pensées comme un seul parcours utilisateur.
1. Réserver
Consulter les disponibilités et réserver depuis le calendrier ou l’écran de porte.
2. Se connecter
Rejoindre Teams, Zoom ou une autre plateforme depuis son propre ordinateur grâce au BYOM.
3. Collaborer
Partager sans fil, annoter sur un écran interactif et échanger avec les participants distants.
4. Optimiser
Suivre l’occupation et adapter les espaces aux usages réels de vos équipes.
Les trois piliers de votre Smart Workspace
Réservation et gestion des espaces
Écrans de porte, réservation depuis Microsoft 365 ou Google Workspace et visibilité centralisée des disponibilités.
Visioconférence et BYOM
Connexion simplifiée, caméras et audio professionnel pour rejoindre vos réunions depuis votre propre ordinateur.
Écrans et collaboration interactive
Affichage 4K, annotation tactile et partage de contenu pour les réunions, formations et ateliers collaboratifs.
Une architecture adaptée à chaque type de salle
De la petite salle de réunion à l’amphithéâtre, StepOne dimensionne chaque environnement selon la capacité, l’acoustique, les usages, les plateformes de collaboration et le niveau d’automatisation attendu.
Petites salles et espaces huddle
Espaces de 2 à 4 personnes avec écran professionnel, barre de visioconférence, partage sans fil et démarrage rapide des réunions.
Salles de réunion hybrides
Salles de 4 à 10 personnes avec caméra 4K, microphones adaptés, BYOM, affichage et collaboration avec les participants distants.
Salles de conseil et de direction
Environnements premium avec plusieurs écrans, visioconférence avancée, microphones de table, automatisation et contrôle centralisé.
Salles de formation et universités
Écrans interactifs, annotation, sonorisation, captation du formateur et diffusion des contenus pour l’enseignement hybride.
Salles de conférence et amphithéâtres
Écran LED ou projection grand format, captation multicaméra, microphones, sonorisation, enregistrement et diffusion en direct.
Coworking, hôtels, banques et sièges
Réservation des espaces, affichage des disponibilités et équipements standardisés pour simplifier l’usage dans plusieurs salles.
Une conception sur mesure : étude des usages, acoustique, visibilité, câblage, intégration, formation et maintenance.
L’accompagnement StepOne, de l’étude à la maintenance
Audit des usages
Analyse des salles, des parcours et des contraintes techniques.
Conception sur mesure
Architecture fonctionnelle, audiovisuelle et réseau adaptée.
Installation et configuration
Déploiement, intégration des calendriers et tests utilisateurs.
Formation et maintenance
Prise en main, assistance et maintien en condition opérationnelle.
Questions fréquentes sur le Smart Workspace
Un Smart Workspace est un environnement de travail connecté qui coordonne la réservation des espaces, la visioconférence, le partage de contenu, la collaboration et, selon le projet, le suivi de l’occupation.
Oui. L’architecture peut être conçue autour d’une plateforme dédiée ou d’une expérience BYOM permettant à l’utilisateur de rejoindre sa réunion depuis son propre ordinateur.
Les solutions de réservation peuvent être intégrées aux calendriers Microsoft 365 ou Google Workspace, sous réserve de la solution retenue et de la configuration du système d’information.
Pas nécessairement. StepOne réalise un audit pour identifier les équipements réutilisables et proposer une évolution progressive lorsque cela est pertinent.
StepOne accompagne les projets Smart Workspace au Maroc, de l’étude à l’installation, avec un périmètre adapté au nombre de sites et aux contraintes du client.
Construisons une expérience de travail plus simple
Présentez-nous vos espaces, vos plateformes et vos usages. Nos équipes vous proposeront une architecture Smart Workspace claire, évolutive et adaptée à votre organisation.